採用担当者・経営者向け
スカウト代行おすすめ30社を比較【2026年10月】料金相場・選び方
執筆・編集：合同会社EGUUU｜情報確認日：2026年10月2日
スカウト媒体は契約した。求人票も用意した。それでも、候補者を検索して一人ずつ経歴を読み、文面を変えて送るところまで手が回らない。
こうした状態なら、代行に任せたい仕事ははっきりしています。難しいのは、すでに送っているのに採用できていない場合です。送信数が足りないのか、狙う相手が違うのか。それとも、返信をもらった後の日程調整で止まっているのか。
スカウト代行は、どの仕事を引き受けてもらうかで選んでください。月額の安さや送信通数だけを比べると、結局、社内の負担が残る契約になりかねません。
30社の料金と支援範囲を、採用実務のどこを任せたいかに沿って整理しました。候補を絞るための比較表と、見積もりを取る前に詰めておきたい条件を掲載しています。
どこまで任せるかは、採用が止まっている工程で決める
「候補者検索に手が回らない」と「返信後の連絡が遅れる」は、別の問題です。前者なら検索・送信の実務、後者なら応募者対応を含む契約が候補になります。
社内で起きていること
外に任せたい仕事
候補を見る
社内で起きていること
検索すると同じ候補者ばかり出てくる
外に任せたい仕事
対象人数の把握、媒体や募集条件の見直し
候補を見る
媒体選定・採用戦略を扱う会社
福岡で施工管理職を採用する場合を考えてみましょう。資格、工事の種類、勤務地、転勤の有無まで条件を絞ると、候補者は何人残るでしょうか。送信枠が余っていても、その条件に合う人が少なければ配信量は増やせません。
代行会社へ渡したいのは、募集人数だけでなく、こうした現状です。利用中の媒体と検索条件が分かれば、「送る人手が足りない」のか「探し方から変えたい」のかを具体的に話せます。
スカウト代行30社の比較表｜料金と任せられる仕事
表では目的と料金を、各社の紹介ではサービスの特徴、合う企業、依頼できる仕事をまとめています。
「〜」は下限の表示で、媒体費を含む総額ではありません。税区分・初期費用・契約期間は、確認できた条件を記載。「要問い合わせ」には、個別見積もりと、今回の調査で金額を確定できなかったものを含みます。
候補者選定・文面・配信を中心に任せたい企業向けの8社
候補者を探して文面を変え、送った後の反応を見る。この運用を継続する人手が足りない企業向けの候補です。日程調整まで扱う会社も含むので、社内で引き取る工程も見てください。
サービス
公表料金・プラン例
依頼したいこと
01. EGUUU｜ダイレクトスカウト運用支援
運営：合同会社EGUUU（本記事の運営会社）
EGUUUは、候補者選定から文面作成、送信、反応の分析までを担う採用支援会社です。年間12万通のスカウト受託、50以上の採用媒体での実績を公開しています。
スカウト運用と「採用まるごと代行」の両方を扱っているため、返信後の連絡や日程調整も含めて支援範囲を組めるのが特徴。媒体を契約したものの配信が止まっている企業や、応募者への返信まで手が回らない企業に合う支援です。
料金は依頼する業務に応じた個別案内となります。福岡で採用を兼務している担当者にとって、送信作業と応募者対応をまとめて相談できる窓口があるのは、検討する理由の一つです。
出典：公式サービス情報
02. PRO SCOUT
運営：株式会社VOLLECT
PRO SCOUTは、VOLLECTが提供するスカウト採用支援サービス。候補者選定や文面作成、配信・分析に加え、採用管理システム（ATS）への登録や日程調整まで扱います。
スカウトを送る人手だけでなく、返信が来た後の担当者も足りない企業と相性のよいサービスです。応募者への連絡が社内に集中している場合でも、配信とその後の実務を一緒に依頼できます。
公表料金は80時間プランが月40万円〜、120時間プランが月70万円〜。12か月契約には割引があり、税区分・初期費用は個別確認となります。送信から面接調整までを一つの運用として任せたい企業なら、必要な稼働時間を含めて相談する価値があります。
出典：公式サービス情報
03. サクルート
運営：サクルート株式会社・合同会社ドリームアップ（共同運営）
サクルートは、新卒・中途のスカウト実務を扱うサービスです。候補者に合わせた文面づくりにAIを活用し、送信は人が担当する方針を示しています。
料金は1通300円〜。月額だけでなく、送る通数を基準に予算を考えられる料金体系です。初期費用、最低通数、契約期間、税区分は個別確認となります。
候補者の経歴を読み、文面を変えて送る。この作業を続ける時間が取れない企業にとって、個別の文面作成と送信をまとめて頼める点は魅力です。予算内でどこまで配信できるか、必要な通数から相談できます。
出典：公式サービス情報 ／ 運営会社による関連情報
04. まるごとスカウト
運営：マルゴト株式会社
まるごとスカウトは、候補者の選定からスカウト送付、分析・改善までを任せるサービスです。料金は月25万円、初期費用10万円（いずれも税別）。媒体利用料などは別途かかります。
日程調整やエージェント対応は、別サービスの「まるごと人事」で扱います。社内では面接や応募者対応を担い、スカウトの運用を外に出したい企業に合う支援範囲です。
- 最低契約期間は1か月。月途中の開始では、初回は翌月末まで。
- 契約の終了は、連絡した月の翌月末。
長期契約を結ぶ前に、実際の運用を見ながら継続を判断したい。そのような企業にも、月単位の契約でスカウト実務を任せる方法を相談できます。
出典：公式サービス情報
05. offerBrain
運営：ユナイテッド・リクルートメント株式会社
offerBrainは、媒体・送信方法の選定から文面作成、送信、分析までを支援するサービス。文面の制作と運用を社内で担い、専任担当との定例で応募者の質や採用課題を扱う体制を公開しています。
想定しやすいのは、送信自体は続いているのに、会いたい人からの応募が少ない企業です。配信数だけでなく、誰にどんな文面を送るかまで見直す相談ができます。
料金は要問い合わせ。応募者の経歴や反応を見ながら、次の配信で何を変えるかまで担当者と話したい企業なら、定例で採用課題を扱う体制は魅力です。
出典：公式サービス情報
06. 中途ダイレクトソーシングサービス
運営：株式会社ダイレクトソーシング
ダイレクトソーシングの中途向けサービスは、媒体選定、候補者探索、送信、返信対応、ATS登録までを扱います。候補者に声をかける段階から、返信後の管理まで支援範囲が広いサービスです。
複数の媒体を使うと、候補者検索だけでなく、返信の確認や管理システムへの転記も増えます。こうした実務をまとめて任せたい企業が対象です。
料金は問い合わせによる案内で、月間通数や契約期間はプランごとに異なります。媒体を増やした結果、採用担当者が管理作業に追われている企業でも、配信から返信対応・ATS登録までをひと続きの仕事として相談できます。
出典：公式サービス情報
07. 中途スカウト代行サービス
運営：株式会社ネオキャリア
ネオキャリアの中途スカウト代行は、媒体選びから候補者選定、文面作成、配信、レポート・改善提案までを支援します。利用する媒体を決めるところから依頼できるため、運用担当者の補充と採用手法の見直しを一緒に進めたい企業に合います。
定額パッケージがありますが、中途向け・エンジニア向けなど案内が分かれており、本記事では料金を「要問い合わせ」としています。今の媒体を続けるか迷っている場合も、募集職種に合う媒体と運用体制をまとめて相談できるサービスです。
出典：公式サービス情報
08. アズライトのスカウト代行
運営：株式会社アズライト
アズライトは、スカウト戦略や文面作成に加え、送信、媒体管理、返信者への対応、分析・改善までを扱います。媒体ごとに管理画面を開き、返信を確認して社内へ共有する。そうした日々の作業まで任せたい企業向けの支援です。
現行サービスページの公表料金は月100万円〜。最短3か月、その後は1か月単位の契約で、通数課金プランも案内されています。税区分・初期費用は個別確認となります。
少量の送信作業だけを頼む場合と、複数媒体の運用を移す場合では、検討するプランも変わります。媒体を増やした後の管理まで手が回らない企業なら、配信に付随する実務をどこまで引き受けてもらえるか、相談する余地があります。
出典：公式サービス情報
専門職の採用や、要件づくりから相談したい企業向けの9社
「実務経験あり」だけでは対象を絞れない職種や、現場と人事で要件がずれている採用では、送信前の設計に時間がかかります。ここには、職種の理解や採用体制づくりまで相談できるサービスを集めました。
サービス
公表料金・プラン例
依頼したいこと
09. core scout
運営：株式会社シンギョク
core scoutは、エンジニア採用の要件整理から、スカウトの設計・実行・分析までを支援します。現場へのヒアリングや選定基準の言語化を扱う点が特徴です。
人事が候補者を探しても、現場から「欲しい経験と違う」と返ってくる。この状態では、送信数を増やす前に採用基準をそろえる仕事が残っています。core scoutは、そうした送信前の設計から相談できるサービスです。
現行料金は要問い合わせ。エンジニアの採用要件を求人票や検索条件に落とし込むところで止まっている企業なら、運用の準備から任せられる相談先です。
出典：公式サービス情報 ／ 運営会社による関連情報
10. プロリク｜AI採用代行 Lightプラン
運営：株式会社プロリク
プロリクのAI採用代行 Lightプランは、ITエンジニアのスカウト送信と採用ブランディングを支援します。エンジニア向けの発信と、日々のスカウト実務を一緒に相談できるプランです。
料金は月25万円〜、初期費用10万円、契約は3か月〜。日程調整・エージェント対応はオプションで、税区分は個別確認となります。
送信数の目安は月800通までですが、媒体・職種とAIツールの相性で変動します。一律の保証通数ではありません。社内の担当者だけではエンジニア向けの文面づくりや配信を続けにくい企業なら、採用支援とAIを使った運用をまとめて検討できる候補です。
出典：公式サービス情報 ／ 運営会社による関連情報
11. LeINの採用代行（RPO）
運営：株式会社レイン
LeINは、エンジニアやメーカー技術職を対象に、採用要件の設計、スカウト作成・送信、書類選考支援、日程調整を扱います。技術職の採用で、候補者の経歴をどう読み取るかという部分から支援するRPOです。
料金は業務範囲や体制に応じた個別案内。ITとメーカーの技術職では、評価する経験も異なります。専門職の要件整理と、その後の候補者対応を同じ依頼先で進めたい企業には、相談先として検討しやすいサービスです。
出典：公式サービス情報
12. uloqoの採用代行・RPO
運営：株式会社uloqo
uloqoは、IT・デジタル職を中心に、採用戦略、求人作成、スカウト運用、選考対応、分析までを支援するRPOです。日々の送信だけでなく、どんな人を採るかを整理する段階から依頼できます。
現場から求める経験は聞けたものの、求人票や候補者の検索条件に落とし込めていない。そうした企業に合うのが、設計と実務を一緒に扱う支援範囲です。
費用は依頼内容に応じた見積もりとなります。採用要件を整理した後、そのままスカウトと選考の運用まで任せたい場合に、窓口をまとめて相談できる利点があります。
出典：公式サービス情報
13. Recboo
運営：株式会社ノックラーン
Recbooは、スタートアップや成長企業向けに、採用戦略からスカウト設計、媒体運用、候補者対応、採用広報までを扱うサービスです。
責任者やCxOの採用では、役職名を載せるだけでは仕事の魅力が伝わりません。どの事業を任せるのか、入社後にどんな役割を担うのか。こうした情報の整理を含め、採用の進め方から相談したい企業に向いた支援です。
料金は要問い合わせ。送信業務に加えて、候補者に伝える会社や仕事の魅力も整えたいなら、採用広報まで支援範囲に入るRecbooは候補になります。
出典：公式サービス情報
14. 即戦力RPO
運営：株式会社ミギナナメウエ
即戦力RPOは、ベンチャー・スタートアップ向けに、採用ポジションと利用媒体に合わせて支援内容を組むサービスです。採用設計やスカウト運用など、面接を除く採用実務を中心に扱います。
費用はオーダーメイドの見積もりで、契約は基本3か月〜。面接や採用判断は社内で担い、それ以外の準備・連絡・媒体運用を任せたい企業に合う分担です。採用計画に沿って数か月単位で実務を支えてほしい場合に、相談する価値があります。
出典：公式サービス情報 ／ 運営会社による関連情報
15. HeaRのAI-RPO
運営：HeaR株式会社
HeaRのAI-RPOは、AIを使った処理と専属チームによる実務を組み合わせる採用支援サービス。スカウト運用だけの依頼も相談でき、支援範囲に応じて日程調整や候補者対応まで扱います。
社内でAIツールを試しているものの、それを動かす担当者の時間が取れない。そんな企業にとって、実務を担うチームも含めて依頼できる点は魅力です。
料金は支援範囲・期間・採用量に応じた見積もりとなり、AIを使える範囲も媒体や要件によって変わります。スカウトから始めるか、候補者対応まで任せるかを含め、実際に手放したい仕事から相談できるサービスです。
出典：公式サービス情報
16. TARGET
運営：Attack株式会社
TARGETは、採用戦略、スカウト、応募管理、採用広報までをチームで支援します。企画と日々の応募者対応を一つの窓口に集めたい企業向けのサービスです。
スカウトはアドバンスプランなどで対応しており、基本プランに一律で含まれるわけではありません。媒体運用や日程調整など、業務を切り出した個別支援も案内されています。
料金は要問い合わせ。契約終了の通知期限は前月末です。採用全体の設計も、手が足りない業務だけの委託も相談できるため、採用体制に合わせた支援の組み方を提案してほしい企業に合います。
出典：公式サービス情報
17. スグリク
運営：株式会社NewRecord
スグリクは、中途採用の候補者検索、スカウト送信、求人票作成、エージェント対応、日程調整などを、予算に合わせて依頼できるサービスです。
月10万円〜（税抜）、1か月単位の契約。月10万円ですべての業務を任せる形ではなく、依頼する仕事を選ぶ料金体系です。「今月は候補者を探して送る時間が取れない」といった、具体的な手不足にも相談しやすい条件となっています。
採用全体の外注までは考えていない企業にも、使いやすい選択肢だと思います。候補者検索と送信だけ、といった依頼から費用を相談できます。
出典：公式サービス情報
応募者対応・採用事務まで任せたい企業向けの13社
スカウトを送った後も、質問への返信、候補日の回収、面接官への連絡が続きます。その一連の作業を任せたいなら、RPOや業務代行まで比較の範囲を広げられます。採用戦略の設計を扱う会社と、決まった手順の実務を担う会社は分けて検討してください。
サービス
公表料金・プラン例
依頼したいこと
18. CASTER BIZ recruiting
運営：株式会社キャスター
CASTER BIZ recruitingは、採用戦略、スカウト、媒体・エージェント対応、応募者対応をチームで担うサービスです。採用担当者が求人原稿も応募者との連絡も抱えている企業にとって、複数の実務をまとめて依頼できる選択肢となります。
- MINIMUM：月40時間・25万円（税抜）
- STANDARD：月70時間・40万円（税抜）
- 初期費用：0円。契約期間は個別確認。
月間の稼働時間には、配信以外の依頼業務も含まれます。スカウト専任の担当者を一人増やすより、採用実務を広く支えるチームが欲しい企業なら、任せたい仕事をまとめて相談できる点が魅力です。
出典：公式サービス情報
19. キャリアマートのスカウト配信代行
運営：株式会社キャリアマート
キャリアマートは、RPA・AIと運用チームを使ったスカウト配信を提供しています。配信設定や送信作業の量が多く、担当者の時間を圧迫している企業向けのサービスです。
公表料金は配信代行1通100円〜。候補者ごとの原稿作成や運用改善をすべて含む単価ではありません。設計・文面・分析の支援も相談でき、対象媒体、最低通数、税区分、追加する業務の費用は個別確認となります。
特に、採用方針は決まっていて配信実務に人手が足りない企業なら、作業を切り出して依頼する先として検討できます。送信以外も任せたい場合に、同じ窓口で支援範囲を相談できる点も便利です。
出典：公式サービス情報 ／ 運営会社による関連情報
20. 人事ライト
運営：株式会社アールナイン
人事ライトは、採用設計、スカウト、エージェント対応、面談・面接、内定者対応などを月額で依頼するRPOです。社員のプロジェクトマネージャーを軸に、専門人材でチームを組みます。
候補者を集める時期はスカウト、選考が進んだら面接や内定者対応。採用の段階によって任せたい仕事が変わる企業と相性のよい仕組みです。プランは1か月単位で変更でき、連絡期限は原則として前月15日までとなっています。
初期費用は5万円。月額と税区分、媒体費を含めた総額は個別案内です。採用の進み具合に合わせて支援内容を組み替えたい企業なら、年間を通じた依頼の仕方を相談する候補に入ります。
出典：公式サービス情報 ／ 運営会社による関連情報
21. トルトルくん
運営：StockSun株式会社
トルトルくんは、StockSunが提供する定額制の採用代行サービスです。スカウト、求人広告、SNSなど複数の手法を組み合わせて採用を支援します。
料金は月10万円〜。税区分・初期費用や各プランに含む業務量は個別確認となり、複数施策を含む費用も依頼内容によって変わります。
スカウト媒体を使い続けるか、求人広告やSNSも取り入れるか。採用手法を決めるところで迷っている企業にとって、手段の選定と実務をまとめて相談できるサービスです。今の媒体で候補者が見つかりにくい場合にも、別の接点を含めた提案を受ける価値があります。
出典：公式サービス情報 ／ 運営会社による関連情報
22. HELP YOU｜人事・労務・採用支援
運営：株式会社ニット
HELP YOUは、株式会社ニットが提供するオンラインアシスタントサービスです。スカウト送信、応募者対応、求人票作成、面接調整に加え、人事・労務の仕事も組み合わせられることが特徴。
採用担当者が他の事務を兼務している企業にとって、採用以外の負担も含めて相談できる選択肢として有効だと思います。応募者への連絡だけでなく、並行して抱えている事務作業も委託の対象にできます。
料金はアシスタントの稼働時間に応じた月額制で、月10万円〜、稼働30時間〜。税区分や契約期間は個別確認となります。採用業務だけを外に出しても担当者の忙しさが変わらない企業なら、兼務している仕事を含めて相談する価値があります。
出典：公式サービス情報
23. i-recruiting
運営：ESSTNER株式会社
i-recruitingは、候補者探索、スカウト文面の作成・送信、応募者対応、選考支援などを、月間のサポート時間に応じて依頼するサービスです。社内で手が回らない採用実務を選んで任せられます。
月40時間〜の料金は、契約期間によって次のように変わります。
- 3か月契約：月15.2万円
- 6か月契約：月13.6万円
- 12か月契約：月11.6万円
いずれも税抜で、初期費用は個別確認です。月11.6万円は12か月契約の場合の料金。継続して採用する企業なら、期間による料金差も含めて予算を検討できます。決まった時間枠でスカウトと応募者対応を支えてほしい場合に、任せたい仕事から相談しやすいサービスです。
出典：公式サービス情報
24. ONEの採用代行
運営：株式会社ONE
ONEは、求人広告の掲載に加え、スカウト配信、応募管理、一次面接設定、合否連絡を扱います。広告とスカウトの両方から候補者を集め、その後の連絡までまとめて任せたい企業に合う支援です。
スカウトを含む中途採用パッケージ②は、月9万円〜（税抜）＋求人広告掲載料。初期費用0円の案内があり、配信はメール機能が付く広告プランが対象となります。月7万円〜のパッケージ①には、同じスカウト項目は示されていません。
応募経路ごとに依頼先を分けず、広告掲載から面接設定まで一緒に進めたい企業なら、広告費を含めた採用予算と運用をまとめて相談できます。
出典：公式サービス情報
25. マンパワーグループのRPO
運営：マンパワーグループ株式会社
マンパワーグループのRPOは、中途のリクルーター配置によるダイレクトリクルーティング、新卒のオファー配信、採用事務、面接支援などを扱います。スカウトの送信作業だけでなく、採用を担う体制そのものを補うサービスです。
常駐・非常駐の形態があり、業務範囲や支援体制に応じて料金を問い合わせる形となります。複数部門の採用を進めていて、現場との調整役も足りない企業なら、リクルーターの配置を含めて相談できる点に検討する価値があります。
出典：公式サービス情報
26. パソナの採用代行（RPO）
運営：株式会社パソナ
パソナの法人向けRPOは、採用要件や求人票の整理から、応募管理・面接調整までを扱います。スカウト運用を移管した事例も公開しており、採用コンサルティングと日常業務の両方を相談できます。
媒体ごとに候補者の情報が分かれ、誰がどの選考段階にいるか追い切れない。こうした企業では、送信業務と応募管理を一緒に見直せる支援範囲が役立ちます。
料金は委託範囲や支援体制に応じた個別案内です。候補者を集める仕事に加えて、選考中の管理や連絡も任せたい場合に、採用フロー全体から相談できるサービスです。
出典：公式サービス情報
27. パーソルビジネスプロセスデザインのダイレクトソーシング支援
運営：パーソルビジネスプロセスデザイン株式会社
パーソルビジネスプロセスデザインのダイレクトソーシング支援は、スカウト実務と運用ノウハウの蓄積を支援します。媒体の活用から運用までを扱い、将来は社内で採用を回したい企業にも検討の余地があるサービスです。
料金は状況に応じた個別見積もり。今の人手不足を補うだけでなく、候補者の探し方や文面を改善する考え方も社内に残したい。そのような企業なら、委託後の採用体制まで視野に入れて相談できる候補です。
出典：公式サービス情報
28. トライアンフの採用アウトソーシング
運営：株式会社トライアンフ
トライアンフの採用アウトソーシングは、採用プロセスの整理、進捗管理、候補者へのアプローチ、採用事務・選考支援を扱います。リモート・常駐などの形態があり、支援範囲と契約条件に応じて料金を問い合わせるサービスです。
担当者ごとに選考の進め方が違い、仕事を引き継ぐにも整理が追いつかない。そんな企業には、作業の代行と業務整理を一緒に進められる点が合います。決まった手順を渡すだけでは済まない場合も、社内の進め方から相談できるのは利点です。
出典：公式サービス情報
29. ユニバースクリエイトの採用支援
運営：株式会社ユニバースクリエイト
ユニバースクリエイトは、新卒採用を中心に検討するサービスです。求人広告やスカウト運用の支援に採用代行を組み合わせ、学生へのアプローチから採用事務までを扱います。
料金は要問い合わせ。今回確認した支援内容は新卒向けで、中途への対応範囲は本記事では確認できていません。新卒のスカウト配信と採用事務をまとめて依頼したい企業なら、学生を集める仕事と、その後の運用を一緒に相談できる候補です。
出典：公式サービス情報
30. ジーズコンサルティングの採用代行
運営：株式会社ジーズコンサルティング
ジーズコンサルティングは、新卒・中途のスカウト配信、ATS運用、電話・メール対応、日程調整、内定者フォローまでを扱います。採用業務全体の委託にも、一部の作業だけの依頼にも対応しています。
料金は業務内容や時期に応じた見積もり。新卒と中途の選考が重なり、候補者への連絡が後回しになっている企業にも合う支援範囲です。忙しい時期の連絡業務を任せたい場合から、採用実務を広く委託したい場合まで、社内の手不足に合わせて相談できます。
出典：公式サービス情報
料金相場を見る前に、見積もりに含まれる仕事をそろえる
掲載した公開プランには、月9万〜10万円台、月25万〜40万円、月100万円以上のものがあります。ただ、この幅をそのまま「スカウト代行の相場」と呼ぶと誤解を招きます。送信作業を頼む料金と、採用チームを確保する料金が混ざっているからです。
月額と送信単価を、そのまま比べない
料金の基準
公開されている例
金額と一緒に見る項目
たとえば送信単価が安くても、プロフィールを読んで一文を加える作業が社内に残るなら、その時間は確保しなければなりません。時間制では、求人の説明や打ち合わせに使った分だけ、配信に使える時間が減ります。
見積もりに「スカウト代行一式」としか書かれていなければ、内訳を出してもらってください。候補者選定、文面作成、送信、返信対応、分析。この区切りで各社に回答してもらうだけでも、比較はかなりしやすくなります。
初期費用と媒体費を入れると、予算は変わる
公表料金で計算してみます。まるごとスカウトの月25万円と初期10万円を使うと、3か月分の代行費は次のとおりです。
社内の予算表では、代行費、媒体費、追加作業費、成功報酬を別の欄にすると抜けを見つけやすくなります。代行会社への成功報酬が0円でも、媒体側で料金が発生する契約なら計上対象です。
成果報酬型の提案を受けたときは、何をもって「成果」と数えるかも契約事項。面談の設定なのか、実施なのか、入社なのかで支払条件は変わります。
送信を外注しても、社内で決める仕事は残る
スカウト代行が扱うのは、候補者探し、文面作成、送信、反応の分析などです。応募者対応まで受ける会社もありますが、プランによって範囲は違います。
社内で残るのは、実際の仕事内容や待遇を伝えること、原稿の承認、採用判断。候補者検索を任せても、「必須と書いた資格は本当に外せないか」という判断までは、現場と話さずに決められません。
工程
委託する仕事の例
社内で決めること
工程
配信前
委託する仕事の例
検索条件、候補者選定、求人票・文面作成
社内で決めること
必須条件、仕事内容、給与・働き方、文面の承認者
工程
配信後
委託する仕事の例
一次返信、候補日の回収、日程調整、ATS入力
社内で決めること
回答を社内へ戻す質問、面接官、空き日程
工程
選考・改善
委託する仕事の例
進捗集計、辞退理由の整理、文面や検索条件の修正案
社内で決めること
評価、採用可否、提示条件、次に試す施策
人材紹介・ツールとは、頼める仕事が違う
人材紹介は、紹介会社から候補者を紹介してもらう形が中心です。スカウト代行では、自社の募集に向けたアプローチ実務を外に出します。使う媒体、候補者への連絡主体、費用が発生する時点を比べると、違いを整理できます。
ツールを入れる場合は、それを動かす人が社内にいるかが先です。文面を作る時間が短くなっても、原稿を読む人、返信に答える人がいなければ、そこで仕事が止まります。
募集条件が決まっていないなら、配信の前に要件整理を
現場は経験者を欲しがるが、求人票は未経験歓迎のまま。採用した後の配属先も曖昧。こうした状態では、選んだ候補者を社内で判断するたびに話が戻ります。要件整理を支援範囲に含めるか、現場責任者と決める時間を先に取ってください。
すでに面談まで安定して進み、困っているのが配信作業だけなら、採用全体を外注する契約までは要らないこともあります。
商談で聞いておきたいことと、見積もり依頼のひな型
「実績は何社ありますか」だけで商談を終えず、自社の求人をどう運用するかまで話を進めてください。次の質問なら、説明の具体性を比べられます。
その経歴の、どこを見て候補者を選びますか？
エンジニア採用の実績があっても、担当者が自社の技術領域を理解しているとは限りません。求人票と、採用対象になる経歴の例を見せて、選定理由を説明してもらってください。
施工管理なら、工事の種類、現場で担った役割、資格のどれを優先するのか。検索画面で使う条件と、プロフィールを読んで判断する条件を分けて答えてもらうと、実務の進め方が見えます。営業担当者とは別の人が運用するなら、その担当者にも同席を依頼しましょう。
契約通数に見合う候補者は、今の媒体にいますか？
残りの送信枠と、対象になる人数は別です。検索条件に合う人の数に加え、直近で媒体を使っているか、過去に送った人を含んでいないかも見てもらってください。複数媒体を足す場合は、同じ候補者の重複もあります。
返信が来たら、誰がどこまで連絡しますか？
一次返信は代行会社、その後の日程調整は社内。この分担を知らずに契約すると、返信が増えたときに担当者の仕事も増えます。
- 候補者へ返事をする目安の時間
- 平日・休日の対応範囲
- 給与や仕事内容の質問を社内へ戻す方法
- 面接官の空き枠を確認する担当
連絡の担当が決まっても、面接官の予定が出ていなければ日程は確定できません。社内側の返答期限も決めておくと、候補者を待たせる場所を減らせます。
AIが作った文面を、誰が読んでから送りますか？
候補者が経験していない仕事を「ご経験に魅力を感じた」と書いてしまえば、個別に連絡したつもりでも逆効果です。候補者情報をAIへ渡す範囲と保存・削除の扱い、送信前の確認者を聞いてください。媒体の代理運用・自動化に関する条件との照合も外せません。
運用を終えた後、何を社内に残せますか？
文面、検索条件、候補者との連絡履歴、分析表。これらを引き継げるかは、将来の内製化を考えるなら契約前に決める項目です。
終了の通知期限も同じタイミングで。1か月単位の契約でも、連絡した月にすぐ終了できるとは限りません。
同じ条件で見積もりを取るための依頼文
空欄を埋め、候補の2〜3社へ同じ内容を送ってください。決まっていない項目は「提案希望」で構いません。
スカウト代行を検討しています。以下の条件で、担当いただける業務と見積もりをご提案ください。
- 募集職種・人数・採用期限：
- 勤務地・給与帯・出社条件：
- 必須条件／入社後の習得でもよい条件：
- 利用中の媒体・契約期間・残り送信枠：
- 直近の送信人数・返信人数・面談実施人数・採用人数：
- 依頼したい仕事：選定／文面作成／送信／一次返信／日程調整／分析
- 社内担当者・原稿の承認者・週に確保できる面接枠：
- 開始希望時期・依頼期間・媒体費を含む予算：
初期費用、月額、追加料金、税区分、最低契約期間、終了通知期限を分けて記載してください。想定する配信量、職種・媒体の数、返信後の対応範囲、レポートの見本も併せてお願いします。
返信率が上がっても、面談が増えたとは限らない
「今回は見送ります」という返信も、返信率には含まれます。数字だけが上がり、面談は増えていない。その状態を見落とさないために、返信の中身を分けて集計してください。
運用前に、候補者の選び方をすり合わせる
キックオフで要件を読み合わせただけでは、候補者選定のずれは残ります。同じプロフィールを社内と代行会社で読み、なぜ対象にしたか、なぜ外したかを話す方が具体的です。
文面も、候補者の経歴と照らして承認します。「この経験を持つ人に、入社後はこの仕事を任せたい」という関係が読み取れるか。待遇に誤りがないか。配信前に見るべきところは、文章のきれいさだけではありません。
「返信」「前向きな返信」「面談実施」を分ける
下表は、社内と委託先でそろえるための定義案です。媒体のレポートと数え方が違う場合は、どちらの数字を使うか決めておきます。
指標
数え方の案
読み取ること
指標
送信人数
数え方の案
再送を重複させない実人数
読み取ること
何人に接触したか
指標
返信率
数え方の案
返信があった実人数 ÷ 送信人数
読み取ること
辞退を含めた反応
指標
前向きな返信率
数え方の案
面談や選考への関心を確認できた実人数 ÷ 送信人数
読み取ること
会話を進められる候補者の割合
指標
面談実施への移行率
数え方の案
面談を実施した人数 ÷ 前向きな返信人数
読み取ること
関心の表明から面談まで進んだ割合
指標
採用人数
数え方の案
あらかじめ決めた時点（例：入社）の人数
読み取ること
採用の結果
面談を「設定した」と「実施した」も分けてください。日程は入ったが当日は来なかった、という候補者まで実施数に含めると、連絡方法の問題を見つけにくくなります。
月末の配信分には、まだ返事をする時間が十分にありません。月初に送った人と同じ条件で比べず、送信時期をそろえた候補者を一定期間追うと、数値の読み違いを減らせます。
次に変えるものを、一つ決める
候補者の条件、件名、本文、媒体を同時に変えると、何が影響したか分からなくなります。定例では「来月も頑張る」で終わらず、次に変える箇所を絞ってください。
- 返信がない：候補者の利用状況、件名、対象条件を見直す。
- 辞退の返信が多い：勤務地、待遇、任せる仕事と候補者の希望を照らす。
- 日程が決まらない：返信の間隔、候補日の出し方、面接官の空き枠を調べる。
- 面談後に辞退される：文面と面談の説明が食い違っていないか、選考が長引いていないかを振り返る。
EGUUUの支援事例｜配信後の連絡まで引き受けたケース
Leosophia様では、採用担当者の退職で体制が不足していました。EGUUUが受け持ったのは、ハイキャリア人材へのスカウト配信だけではありません。エージェント対応、月間1,000名の応募者対応と日程調整、数値分析も含む支援です。
公開事例では、支援全体の結果として応募数1.8倍、面接移行率2倍、経理職のハイキャリア人材採用を紹介しています。Leosophia様の支援事例
数値は同事例で公表した支援全体の結果です。比較期間・指標の詳しい定義・スカウト単独の寄与は未公表で、同じ成果を保証するものではありません。
この事例で見ていただきたいのは、依頼した仕事の範囲です。採用担当者が足りない状態では、スカウトを増やすほど、返信や面接調整の仕事も発生します。配信だけ任せるのか、候補者との連絡も引き受けてもらうのかで、社内に残る負担は違います。
EGUUUでは、スカウト運用と、応募者対応を含む採用まるごと代行を提供しています。兼務で採用を担当している企業は、今止まっている仕事も含めてお聞かせください。EGUUUの採用支援サービス
スカウト代行を検討するときの疑問
利用中のビズリーチやGreen、AMBIをそのまま任せられますか？
対応する会社はあります。ただ、媒体名だけで可否を決めず、契約プランとアカウント権限まで伝えてください。使える機能や代理運用の条件によって、依頼できる作業が変わります。
月10万円前後でも依頼できますか？
その水準の公開プランはあります。全業務を任せる予算とは考えず、候補者検索と送信など、仕事を絞った見積もりを取るのが現実的です。媒体費を含むかも忘れずに。
何か月使えば、効果を判断できますか？
最初の月に採用人数だけで判断すると、準備や選考にかかった時間を見落とします。運用開始直後は選定のずれや配信量、その後は前向きな返信、面談実施、採用という順に追ってください。契約期間を決める際は、社内の面接から入社までの日数も織り込みます。
地方の企業や、採用人数が少ない企業でも使えますか？
利用を検討できますが、地域と募集条件に合う候補者が媒体にいるかが先です。対象者が少なければ、通勤圏や必須条件をどこまで広げられるかを現場と相談してください。採用人数が少ないなら、期間と業務を絞る契約も比較対象になります。
ダイレクトリクルーティング運用に困ったら「EGUUUスカウト代行」にご相談ください
本記事を公開している合同会社EGUUUは、地方×採用に特化し、ダイレクトリクルーティングを専門領域とした採用代行を提供しています。
100以上の導入実績と年間12万通のスカウト運用実績を持つEGUUUスカウト代行では、ダイレクトリクルーティングを用いたご支援を中心に、個社ごとにマッチした人材の採用代行を行っています。
戦略策定、KGI/KPI設定、スカウト文面・求人作成、スカウト配信、カジュアル面談、数値レポーティング、レクチャーまですべてお任せいただけます。
「人手が足りない」「媒体を上手く活用できていない」といったお悩みをお持ちでしたら、ぜひお気軽にお問い合わせください。
詳細を見る